属龙对应地支辰,辰五行属土,是三月之土,又是水库,藏水藏木,气象宽。《三命通会》讲辰为草泽、为水库,所以属龙人常被形容成眼界大、要求高、心里有一幅完整图景。他们看事情先看高处,习惯按理想状态去设计,这股劲在开创新局时非常管用。
但要求高的副作用也很明显:容易被听成挑剔。你说的是这件事现在离目标还有多远,对方听到的却是你不行。属龙人往往很意外,自己明明在讲标准,对方却觉得被否定了,团队配合上的别扭大多出在这里。要把这件事理顺,先得承认一个事实:标准是你脑子里的东西,别人看不见。
原因有三个。第一,标准只在你脑子里,别人不知道有档位,他们以为只有及格和不及格两档,你说不及格,对方就整个人都被否定了。第二,顺序颠倒了,先讲差在哪里再讲好在哪,感受上就是批评。第三,场合没分开,公开场合讲标准,等于当众打分。把这三条反过来做,挑剔感就会淡下去:先讲标准再讲差距,先私下再公开,先给人台阶再提要求。
最有效的做法是把标准明确分成两档:必须达到的和尽量达到的。必须达到的是底线,达不到就要返工;尽量达到的是加分项,做到了值得肯定,做不到不追究。分档之后,团队知道力气该往哪里使,也知道哪条线不能碰。分档还有一个隐性好处:把尽量档明确说成可以不做到,团队反而更愿意在里面多花心思,因为它变成了自愿的加分项,而不是隐形的硬指标。
第一步,先说要什么,不要先说不要什么,让对方先建立正确画面。第二步,给出判断依据,比如这个格式是为了评审时三分钟讲完,理由说出来,标准才不是命令。第三步,说明哪一档是底线。第四步,留时间让对方复述一遍,复述对了才算讲清楚。
四个步骤里最容易被跳过的是第四步。属龙人往往觉得自己已经说得很明白,可对方点头不代表懂了。让对方用自己的话说一遍,是成本最低的一次验收。属龙人说话快、信息密,对方一次没接住很正常,让他复述一遍,你能立刻知道哪一段没说到位,当场补上。
判断方法很简单:如果这一条没做到,最终结果会不会不能用?会,它就是必须档;不会,只是看起来不够漂亮,那它就是尽量档。用这一条标准过一遍,你会发现真正的必须项通常不超过三条,剩下的都可以放松。判断时最好站在最终使用者的角度问一句:这条不做,人家会不会用不下去?用不下去就是必须档,只是看着不满意就归尽量档。
标准不能只由属龙人一个人定。至少要让执行的人和验收的人各说一次意见,否则容易出现你定了一条自以为关键、实际不影响结果的标准,大家为了它白忙。定完之后写下来,作为后续验收的唯一依据,避免事后加码。定标准时最好把最难达到的那一条单独标出来,让所有人一眼看到红线在哪里,比藏在段落的第六行里有效得多。
第一个误区是标准天天变,今天这样明天那样,团队干脆等你最后拍板,主动性就没了。第二个误区是用情绪表达标准,一着急语气就重,内容没人记得住,情绪被记住了。第三个误区是事后加码,交付前突然提高要求,那是最伤信任的做法。第四个误区是把高标准全用在别人身上,自己交出来的东西反而粗糙,一次就足以让所有标准失效。
属龙人的高标准如果能用在流程设计上,效果比用在人身上好得多:把标准写成检查清单,让流程替你去要求,而不是你亲自去挑。清单是客观的,被清单挑出来的人不会觉得被针对,你自己也能从反复监督里脱身。
说到底,属龙人不需要降低标准,只需要把标准说清楚。分两档、给理由、让人复述、留书面记录,四件事做到,团队就不再猜你的心思,而是照着规则做事。标准越清楚,你在别人眼里就越不像挑剔的人,越像能把事情做成的那个主心骨。标准是属龙人手里的工具,工具用得好,别人跟着你有盼头;工具用得糙,别人跟着你只有压力。
辰为地支第五位,属土居东南,是四库中的水库,与酉六合、与申子三合、与戌相冲。对自己要求高多与印星重或官杀有力有关,两者处理方式不同。把标准写清楚、给任务设时间上限,比一味用力更能减轻消耗。
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